HIPAA Aviso de Práctica Privada
Por favor revise este aviso cuidadosamente. Este describe como su información médica puede usarse y compartirse y como Usted puede obtener acceso a esta información.
Este aviso de Prácticas Privadas describe como podemos usar y compartir su información Médica protegída (PHI) para llevar a cabo su tratamiento, pagos y operaciones del cuidado de salud (TPO) y para otros propósitos que son permitidos y/o requeridos por la ley. Esta también describe sus derechos para obtener y controlar su información Médica protegída. " Información Médica Protegída" es la información sobre Usted, incluyendo información demográfica, que puede identificarlo y relacionarlo con su salud o condición física y mental pasada, presente y futura, y servicios relacionados al cuidado de la salud.
Usos y Liberación de Información Médica Protegída
Su información médica puede ser usada y liberada por su Médico, el personal de nuestra oficina y otro personal distinto a nuestra oficina que están involucrados en su cuidado y tratamiento con el propósito de proveer servicios del cuidado de su salud, para el pago de los cobros del cuidado de salud, para el apoyo de operación de la práctica del Médico, y cualquier uso requerido por la ley.
Tratamiento:
Usaremos y compartiremos su información médica protegída para proveer, coordinar, o manejar su cuidado de salud y algún servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o manejo de su cuidado de salud con una tercera parte. Por ejemplo, compartiremos su información médica protegída, como sea necesaria, a una agencia de cuidado casero que atiende su cuidado. Otro ejemplo, su información médica protegída puede ser compartida con un médico al cual Usted fue enviado para complementar su diagnóstico y/o tratamiento.
Pagos:
Su información médica protegída se usará, como sea necesaria, para obtener el pago de los servicios médicos. Por ejemplo, para obtener una autorización de admisión hospitalaria necesitamos compartir su información con su compañia de seguro para obtener su aprobación de admisión.
Operaciones del cuidado de salud:
Podemos usar y/o compartir, como sea necesario, su información médica protegída en función de apoyo a las actividades del negocio de la práctica de su Médico. Estas actividades incluyen, pero no estan limitadas, actividades de evaluación de calidad, actividades de revisión del empleado, entrenamiento de estudiantes clínicos, licencias, organizar y arreglar otras actividades del negocio. Por ejemplo, nosotros podemos compartir su información médica protegída con estudiantes de la escuela de medicina que revisan los pacientes en nuestra oficina. Además, nosotros podemos usar la hoja de registro a su llegada a la cita en la cual se solicita su nombre y el nombre de su médico. También podremos llamarle por su nombre, en la sala de espera, cuando su médico este listo para recibirla. Podemos usar y compartir su información médica protegída, como sea necesario, para contactarla y recordarle de su cita.
Uso requerido por la ley:
Podemos usar y compartir la información médica protegída en las siguientes situaciones sin su autorización. Estas situaciones incluyen : cuando es Requerido Por La Ley; Temas de Salud Pública; Enfermedades Transmisibles; Omisión de Salud; Abuso o Negligencia ; Requerimientos de la Administración de Alimentos y Drogas; Procedimientos Legales; Aplicación de La Ley; Forenses; Directores de Funeral; Donación de Organos; Investigación; Actividad Criminal; Seguridad Nacional y Actividad Militar; Indemnización al Trabajador; Reclusos; Uso y liberación de información obligatoria. Bajo la ley debemos liberarle la información a Usted cuando está es requerida por la Secretaría del Departamento de Salud y servicios humanos, para investigar o resolver nuestro cumplimiento con la obligatoriedad de la seccion 164.500
Otros usos y liberación de información permitida y requerida sera solamente bajo su consentimiento, autorización y/o oportunidad de negarse a menos que sea obligado por la ley. Usted puede revocar esta autorización en cualquier momento, por escrito, excepto, cuando su médico y/o la práctica médica, ha tomado acción basada en la confianza en el uso y la liberación de la información protegída, indicada en su autorización previa.
Sus Derechos
Lo siguiente es una declaración de sus derechos con respecto a la información médica protegída.
Usted tiene el derecho de revisar y copiar su información médica protegída.
Sin embargo, bajo la ley federal Usted no podra revisar o copiar los siguientes archivos; Notas psicoterapéuticas, información copilada en anticipación razonable de, o uso en un procedimiento o acción civil, criminal o administrativa, e información de salud protegída que está sujeta a la ley que prohibe acceso a la información médica protegída.
Usted tiene el derecho de solicitar una restricción `de su información médica protegída.
Podemos usar o liberar su información médica protegída, como sea necesario, para contactarlo y recordarle de su cita o informarle sobre resultados de sus exámenes. Podemos contactarlo por teléfono, E-mail, Servicio Postal o cualquier otra forma de servicios de mensajería, de acuerdo a las necesidades de su Médico. Estas formas de contacto no siempre son totalmente seguras. Usted puede pedirnos que no usemos o liberemos parcialmente su información médica protegída con el propósito de tratamientos, pagos u operaciones del cuidado médico. Usted puede solicitar que alguna parte de su información médica protegída, no sea liberada a familiares o amigos que esten involucrados en el cuidado de su salud, o con propósitos de aviso como estan descritos en esta Aviso de Practica Privada. Su solicitud debe especificar que parte de su información médica protegída es restringida y a quien debe aplicarse esta restricción. Su médico no tiene la obligación de aceptar su restricción solicitada. Si su médico considera que es para su beneficio permitir el uso y liberación de su información médica protegída, su información médica protegída no será restringída, entonces usted tendra el derecho de ver a otro Profesional Del Cuidado De La Salud.
Usted tiene el derecho de solicitar por escrito, a recibir de nosotros comunicaciones confidenciales por otros medio o en una dirección alterna.
Su solicitud debe especificar que parte de su información médica protegída es restringída y a quien debe aplicarse esta restricción. (Por favor solicite la forma a la recepcionista).
Usted tiene el derecho de pedir a su Médico que modifique su información médica protegída.
Si nosotros negamos su solicitud para corrección, Usted tiene el derecho a llenar una declaración de desacuerdo con nosotros y nosotros podemos hacer una refutación de su declaración de desacuerdo y podemos proveerle una copia de esta.
Usted tiene el derecho a recibir un registro de cierta información protegída liberada,
por nosotros, si alguna ocurriera, de su información médica protegída. Nos reservamos el derecho de cambiar los terminos de este aviso y le enviaremos por correo cualquier cambio. Usted tiene el derecho de objetarlo o retirarlo como lo notifica el aviso.
Usted tiene el derecho de obtener una copia en papel de nuestro aviso,
al momento de solicitarlo, aunque Usted haya estado de acuerdo en recibirlo electrónicamente.
Reclamos:
Si Usted considera que sus derechos y su privacidad han sido violados por nosotros, puede presentar una queja con nosotros a través de nuestro oficial de quejas del HIPAA, o a La Secretaría de Salud y Recursos Humanos. Nosotros no tomaremos represalias en contra suya por sus quejas.
Este aviso se publicó y se hace efectivo a partir del 23 de noviembre del 2009
Por ley tenemos que mantener la privacidad de, y proveer a los individuos con,este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica protegída. Si tiene alguna objección a esta forma, por favor pida hablar con nuestro oficial en persona o por teléfono.
Oficial de quejas de HIPAA: Bill Collins, (915) 577-0051
